1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla [Firma Unvanı veya Şahıs Adı] (“Evrak360”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Kullanıcılarımızdan aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad)
- İletişim bilgileri (e-posta, telefon)
- İşlem güvenliği verileri (IP adresi, oturum bilgileri)
- Hizmet kullanımıyla ilgili işlem kayıtları
- Yapay zekâ ile oluşturulan evrak içeriğine girilen bilgiler
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Platform üzerinden sunulan hizmetlerin sağlanması
- Kullanıcı destek süreçlerinin yürütülmesi
- Üyelik oluşturulması ve hesap yönetimi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (faturalandırma vb.)
- Veri güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- Açık rızanıza dayanarak (örneğin, e-posta bülteni üyeliği)
5. Veri Aktarımı
Verileriniz, yalnızca hizmetin yerine getirilmesi amacıyla ve yasal sınırlamalar çerçevesinde, iş ortaklarımız, altyapı sağlayıcılarımız ve ödeme sistemleri gibi üçüncü taraflarla paylaşılabilir. Yurt dışında yer alan sunucular üzerinde işlenmesi mümkündür.
6. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta belirtilen süreler kadar saklanır. Süre bitiminde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili tüm taleplerinizi destek@evrak360.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.